Ferramenta pública para Validação de Planilha.

O serviço público de validação de dados de coletas verifica 85 possíveis erros em uma planilha. O objetivo principal é auxiliar os coletores na melhoria da qualidade de dados e agilizar as o processo de importação de dados.

Os dados enviados pela ferramenta pública não são armazenados em nosso sistema, caso deseje importar dos dados é preciso estar logado.

Antes de enviar sua planilha verifique se ela atende aos itens abaixo:

• Verificar se está com a última versão da planilha padrão
  - Clique aqui para baixar a planilha. (Atualizada em 11/05/2022);
• A planilha deve conter no máximo 950 linhas;
• Enviar planilha no formato .xls com todas as colunas que aparecem na planilha padrão, ou seja, não excluir ou alterar a estrutura da planilha;
• O nome do arquivo não deve conter pontos (.) ou caracteres especiais;
• O padrão taxonômico é o da Flora do Brasil;
• Coordenadas devem ser preenchidas com '.' e não com ',', quando necessário;
• Espaços no nome do autor devem ser retirados. Exemplo: "R. C. Forzza" Usar: R.C. Forzza;
• Deve-se informar a Coleção Botânica, o nome da base sugerida OU marcar para ser gerado automaticamente e escolher o arquivo para ser validado;
• Para aceitar o preenchimento automático do autor das espécies presentes na Flora2020, marque a opção "Aceitar nome de autor da Flora2020", nesse caso, ao enviar a planilha o preenchimento do campo "author1" não é obrigatório;
• Para aceitar o preenchimento automático do autor das espécies já existentes no Jabot, marque a opção "Aceitar nome de autor do Jabot, caso não seja encontrado na Flora2020". Nesse caso, ao enviar a planilha o preenchimento do campo não é obrigatório e só é preenchido caso o nome não tenha sido localizado pela opção da Flora2020;
• Marque a opção para "Validar nomes científicos no Catalogue Of Life", que é útil para exóticas;
• Para a coleção de fungos usar a planilha padrão de Fungos aqui (Atualizada em 09/05/2022);
• Importar dados com validações mínimas (disponível apenas para administradores). Obs: Este recurso possui a capacidade máxima de 5 mil amostras por planilha.

• OBS.
• O curador pode configurar o sistema para fazer o preenchimento automático do autor das espécies presentes na Flora2020, através do menu "Admin / Configuração", caso isso esteja definido, a opção nessa tela já virá selecionada;
• Após finalizar a validação dos dados de sua planilha, se não for verificado nenhum erro, aparecerá um botão para submeter os dados validados ao próximo passo;
• A importação será feita automaticamente pelo sistema e, quando for finalizada você receberá um e-mail automático informando o nome da base criada, assim poderá acessar sua nova base e gerar as etiquetas através do menu "Consulta - consulta" filtrando sua busca apenas pelo nome da base de dados;
• Mantenha sempre seus dados atualizados, assim você receberá todas as informações do Jabot;
• Caso tenha alguma dúvida informe nossa equipe no menu Suporte.